Management-assistent

Dit ga je doen

Als ervaren secretaresse van ons bestuurs- en managementteam ben jij de sleutel tot overzicht en structuur. Jij houdt met gemak meerdere ballen in de lucht: van notuleren op uiteenlopende niveaus tot het bewaken van drukke agenda’s en het verzamelen van essentiële stukken. Met jouw scherpe blik en ervaring stel je moeiteloos prioriteiten, neem je besluiten en draag je actief bij aan projecten. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, jouw ondersteuning is onmisbaar voor het succes van onze organisatie. Klinkt dit als jouw baan? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wij zijn Salios en bieden zorg en ondersteuning aan ouderen, revalidanten en mensen met een chronische aandoening in de regio Dordrecht en Zwijndrecht. Salios is op 1 april 2024 ontstaan na een fusie tussen drie zorgorganisaties. Na de fusie is het domein Concernstaf en Mens & Organisatie tot stand gekomen. In dit domein werken we met de afdelingen Leren & Ontwikkelen, Communicatie, Kwaliteit & Advies, Mens & Organisatie en Governance & Ondersteuning aan een fijn werkklimaat voor 2.600 medewerkers. Binnen de afdeling Governance & Ondersteuning doen we dat door het bieden van ondersteuning aan het Bestuur en Management.

We hoeven jou niet uit te leggen hoe een goede besluiten- en actielijst eruit ziet. Ook draai je je hand niet om voor het maken van notulen en je weet de meest complexe agenda’s efficiënt te organiseren. Je kunt snel schakelen om ad hoc vraagstukken op te pakken.

Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• secretariële en organisatorische ondersteuning, je bent zichtbaar en je fungeert als spil in een veranderende organisatie;
• ondersteuning bij projecten, jij kent de rode draad en bent op de hoogte van politieke verhoudingen;
• in afstemming met je collega en de bestuurssecretaris beoordeel je binnengekomen en uitgaande stukken op urgentie en verwerkt deze tijdig.