Administratief ondersteuner

Ben jij die energieke en daadkrachtige administratief ondersteuner die graag het verschil maakt? Reageer dan snel!

Direct solliciteren
  • Zorg
  • MBO 4
  • Dordrecht/Zwijndrecht
  • 12-24

Dit krijg je

  • een jaarcontract voor 12-24 uur per week, we bespreken graag jouw wensen;
  • een bruto maandloon afhankelijk van kennis en ervaring (inschaling op basis van de CAO VVT) ;
  • een dynamische en prettige werkomgeving waar jij ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
  • in mei 8% vakantiegeld en in november 8,33% eindejaarsuitkering;
  • een tegemoetkoming in reiskosten, inclusief brug, tunnel-, tol- en veerkosten; werk je vanuit huis, dan ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Dit verwachten wij van jou

  • je bent proactief en discreet;
  • je communiceert helder, efficiënt en to the point;
  • je hebt relevante ervaring met Microsoft programma’s;
  • je hebt een relevante achtergrond op mbo werk- en denkniveau;
  • je hebt ervaring als managementassistente(e) in een grote organisatie (pré);
  • je kan snel schakelen, prioriteren/organiseren is voor jou gesneden koek.

Dit ga je doen

In jouw rol als administratief ondersteuner van meerdere afdelingsmanagers ben jij de sleutel tot overzicht en structuur. Jij bent een proactieve en discrete professional die ontzorgen tot een kunst heeft verheven. Met jouw accurate aanpak, snelle inzicht en benodigde dosis humor weet je altijd de juiste weg te vinden. Hierdoor ontlast en ondersteun jij de managers zodat zij meer gelegenheid krijgen om zichtbaar te zijn op de afdelingen en bezig te kunnen zijn met hun team.

Een greep uit de werkzaamheden die tot jouw takenpakket gaan behoren zijn onder andere:

  • het inplannen van (jaar)gesprekken tussen medewerkers en leidinggevenden, vergaderingen, overleggen met andere disciplines en familiegesprekken;
  • het versturen van interne en externe communicatie;
  • het organiseren van teamdagen, personeels- en netwerkbijeenkomsten
  • het coördineren diverse processen die ondersteunend zijn voor managers. B.v. regelen tags/ sleutels voor nieuwe medewerkers

Goed om te weten!

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op:

02 maart 13.00-15.15 en 05 maart 09.00-12.00

Sollicitaties kunnen worden ingestuurd tot en met 25 februari, 26 februari zal de selectie plaatsvinden.

Bij gelijk gebleken geschiktheid  interne kandidaten voor gaan.

Voor een dienstverband bij Salios is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Deze wordt door ons vergoed.

Navraag bij referenten kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Ben je enthousiast geworden?

Direct solliciteren
Wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met ons Recruitment Team:

sollicitatie@salios.nl